Elephant Seven Hamburg sucht ab sofort eine Projektmanagement-Assistenz (m/w)
IHR PROFIL:
- kaufmännisches Basiswissen
- fundierte Kenntnisse der für den Job erforderlichen Software
- saubere und gewissenhafte Arbeitsweise
- Terminbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Affinität zu den neuen Medien
- schnelle Auffassungsgabe
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der PMs in administrativen und kundenbezogenen Aufgaben
- Kenntnisse über organisatorische Abläufe in der Agentur und beim Kunden
- Abläufe, Termine und Kosten von Lieferanten überwachen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Büchlein und Handouts erstellen
- Lektorat für das Team
- allgemeine Marktrecherchen
- Einholung von Angeboten zu projektrelevanten Produkten und Diensten
- Kostenvoranschläge erstellen (bzw. PM-Unterstützung)
- Abrechnung der Projekte
- Erfassen von Eingangsrechnungen
- Pflegen des Forecasts
- Bearbeiten der unfertigen Leistungen
- Kontrolle und Pflege der Jobverwaltungsinhalte
- Kontrolle der Stundenerfassung
- Pflege von Kunden-, Job- und Angebotsdaten
- Buchung von Konferenzräumen und Gästebewirtung
- Wächter für Teamordnung und CI/CD
- Prüfen und Versand des e7-Wochenstatus
- Archivierung fertiger Produkte
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
IHR ANSPRECHPARTNER:
Elephant Seven Hamburg GmbH
Human Resources
Gerhofstraße 1-3
D-20354 Hamburg
